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TRANSFERENCIA ENTRE ESCOLAS

Se o estudante transferir para uma nova escola ( seja no mesmo ou em curso diferente), ele ou ela devera obedecer as seguintes regras:

 

> Indicacao da Nova Escola

 

Durante o processo de transferencia, o representante da escola anterior devera indicar no programa do SEVIS, online, a escola para onde o estudante planeja transferir.  Portanto, o estudante e considerado transferido no sistema online do SEVIS somente apos o estudante ter sido autorizado pela escola para a transferencia e apos ter sido aceito pela escola nova.

 

> A Quantidade de Escolas Para as Quais o Estandante em Transferencia Podera Aplicar?

 

As regras do SEVIS nao limita o numero de escolas para as quais o estudante poderar submeter suas aplicacoes.  O estudante podera aplicar e ser aceito por quaisquer quantidades de escolas.  Contudo, o sistema SEVIS limita a quantidade de formularios I-20 que poderao ser expedidos ao estudante em transferencia.  O SEVIS pemite que o historico de estudante esteja disponivel somente para uma escola de cada vez.

 

Uma vez que o estudante decida para qual escola ele deseja transferir,o representante da primeira escola ira inserir informacoes sobre a nova escola no sistema online do SEVIS bem como a data de transferencia.  O nome do estudante entao aparecera no sistema SEVIS da nova escola com um "alerta" contendo o nome do estudante e data da transferencia.  Quando a data da transferencia for alcancada, a nova escola podera entao expedir ao estudante um novo formulario SEVIS I-20.  Na maioria dos casos, as escolas nao enviarao a carta de aceitacao e o formulario I-20 ao mesmo tempo.  Se o estudante mudar de ideia antes da data da transferencia, o representante da primeira escola podera cancelar o pedido de transferencia.  Se o pedido de transferencia for cancelado, o estudante pode continuar estudando na primeira esola ou pedir uma nova transferencia para outra escola.  Contudo, uma vez que a data de transferencia tenha sido alcancada, o representante da primeira escola nao mais podera fazer mudancas nos dados do estudante no sistema SEVIS.  Portanto, o estudante que muda de ideia quanto a transferencia apos a data da transferencia deve agora negociar com o representante da nova escola a fim de transferir novamente para outra escola aprovada pelo SEVIS.  Nesses casos, o representante da nova escola deve primeiro completar o processo de transferencia do estudante no sistema online do SEVIS para entao depois inicar qualquer transferencia subsequente que o estudante solicitar.

 

> Cinco Meses - Periodo de Transferencia

 

As regras do SEVIS tambem limita os espacos de tempo que um estudante pode permanecer nos Estados Unidos enquanto tranferindo entre escolas.  O estudante NAO podera permanecer no pais aguardando o inicio das aulas na nova escola caso essas aulas nao iniciem no prazo maximo de 5 meses apos (1) a data em que deixou a escola anterior ou (2) a data em que completou o programa de estudos na escola anterior, confome a data indicada no formularion I-20 expedido pela mesma escola.  Vale entre as duas situacoes para definir se o estudante pode aguardar nos Estados Unidos a transferencia a data que chegar primeiro.

 

No caso de um estudante autorizado a participar de um estagio apos o termino de seu curso (Optional Practical Training, ou simplesmente, OPT), o estudante deve reiniciar seus estudos dentro de 5 meses da data de transferencia da escola anterior que recomendou o OPT ou da data que termina a autorizacao do OPT, o que vier primeiro.  Por exemplo, nas situacoes em que o representante da escola inicia sua transferencia dentro do periodo dos 60 dias apos o termino de seus estudos, para voce se manter nos Estados Unidos durante a transferencia entre cursos ou escolas, o periodo de 5 meses comeca a contar a partir da data que terminou o curso, e nao a data que o representante de escola iniciou a transferencia.  O inicio da data de transferencia ocorre quando o representante da escola entra no sistema uma data para que o sistema SEVIS libere os arquivos do estudante para a outra escola.  Enquanto ao representante e peritido entrar qualquer data razoavel e apropriada dependendo das circunstancias do estudante, na maoria as vezes o representante entrara no sistema uma data de transferencia logo em seguida ao ultimo dia de aula do bimestre ou semestre.

 

PROCEDIMENTOS DE NOTIFICACAO DE TRANSFERENCIA ENTRE ESCOLAS

 

1. De escola NAO SEVIS para escola NAO SEVIS

 

Para transferir de uma escola sem o sistema online SEVIS para outra tambem sem o sistema online SEVIS, o estudante deve primeiro notificar a escola que ele frequenta sobre sua intencao de se transferir e, em seguida, obter um formulario I-20 expedido pela escola para onde deseja se transferir.  Antes que qualquer formulario I-20 seja expedido, o representante da segunda escola deve determinar se o estudante tem mantido as condicoes exigidas pelo seu status de estudante, ou seja, que nao tenha violado as leis referentes ao status F-1 enquanto estudante na primeira escola.  A transferencia so e efetivamente realizada se o estudante completar a parte do formulario I-20 que diz "Student Certification" e entrega-lo ao representante da segunda escola dentro do prazo de 15 dias da data de inicio do curso que aparece no formulario I-20.  Apos receber o formulario I-20 do estudante, o representante da nova escola deve anotar no sistema SEVIS " transferencia completada em (data)", confirmando assim a transferencia do estudante.  O representante entao devolve ao estudante o formulario I-20 e envia uma copia do mesmo ao Centro de Processamento de Dados dentro de 30 dias apos o recebimento do I-20 pelo estudante,alem de enviar uma copia do formulario a primeira escola de onde o estudante foi transferido.

 

2. De esola NAO SEVIS para escola SEVIS

 

Para transferir de uma escola sem o sistema online SEVIS para uma escola operando o SEVIS, o estudante deve primeiro notificar a escola sobre sua intencao de se transferir e, em seguida, deve obter um formulario I-20 expedido pela escola para onde deseja se transferir.  Antes que qualquer formulario I-20 seja expedido, o representante da segunda escola deve determinar se o estudante manteve seu status de estudante em ordem na sua escola atual, ou seja, deve verificar se nao violou as leis referentes ao status F-1.  Apos a segunda escola expedir o formulario SEVIS I-20 para o estudante indicando sobre a transferencia, a segunda esola se torna responsavel pela atualizacao e manutencao dos dados do estudante no sistema SEVIS.  O estudante entao deve notificar o representante da segunda escola sobre sua matricula em determinado curso dentro de 15 dias da data de inicio das aulas, a qual sera' indicado no formulario SEVIS.  Apos o representante ser notificado sobre a matricula do estudante, o representante atualizara o sistema SEVIS com a informacao de matricula do estudante e seu endereco.  No campo para anotacoes adicionais do formulario I-20 o represetante da segunda escola devera anotar que a transferencia foi completada, incluindo a data, e devolver o formulario I-20 ao estudante.  A transferencia esta completa quando a segunda escola atualiza o sistema SEVIS indicando que o estudante esta matriculado.

 

3. De escola SEVIS para escola SEVIS

 

Para transferir de uma escola operando o sistema SEVIS para outra tambem operando o sistema SEVIS, o estudante deve primeiro notificar a escola sobre sua intencao de se transferir e deve indicar para qual escola deseja ir.  Uma vez notificada pelo estudante, a escola devera anotar no arquivo do estudante no SEVIS o termo "transfer out", indicar para qual escola o estudante deseja se transferir, e a data prevista para a transferencia.  A data de transferencia devera ser o ultimo dia de aula do curso que o estudante esta frequentando antes da transferencia, ou uma data mais cedo do que o ciclo academico da escola.  A primeira escola mantera o controle do arquivo do estudante no SEVIS ate o estudante completar o curso que esta frequentando ou ate a data prevista da transferencia.  A pedido do estudante, o representante da primeira escola podera cancelar o pedido de transferencia a qualquer momento antes da data prevista da transferencia.  A partir da data da transferencia, a segunda escola passara a ter total controle e acesso ao arquivo do estudante no sistema SEVIS e sera responsavel pelo estudante.  A primeira escola transfere a autoridade e responsabilidade sobre o estudante para a segunda escola, and nao mais tera acesso completo ao arquivo de dados daquele estudante no sistema SEVIS.  Desta forma, um pedido de transferencia nao podera ser cancelado pela primeira escola apos a data prevista da transferencia.  Apos a data da transferencia, o representante da segunda escola deve completar o processo indicando no arquivo do estudante no SEVIS que a transferencia foi realizada, e devera expedir um novo formulario I-20.  A partir dai o estudante tem 15 dias apos o inicio das aulas indicado no formulario I-20 para informar o representante da nova escola sobre sua matricula nas aulas.  Uma vez notificado que o estudante esta matriculado na nova escola, o representante da segunda escola devera inserir tal informacao no sistema SEVIS bem como o endereco atualizado do estudante.  No campo para anotacoes adicionais do formulario I-20 o representante da segunda escola devera anotar que a transferencia foi completada, incluindo a data, e devolver o formulario I-20 ao estudante.  A transferencia esta completa quando a segunda escola atualiza o sistma SEVIS indicando que o estudante esta matriculado.

 

4. De escola SEVIS para escola NAO SEVIS

 

Para transferir de uma escola operando o sistema SEVIS para outra sem o sistema SEVIS, o estudante deve primeiro notificar a escola sobre sua intencao de se transferir e deve indicar para qual escola deseja ir.   Uma vez notficada pelo estudante, a escola devera anotar no arquivo do estudante no SEVIS o termo "transfer out", anotar a data prevista da transferencia, e indicar que a escola para onde o estudante deseja se transferir nao opera o sistema SEVIS.  O estudante deve entao notificar a escola para onde ele deseja se transferir sobre sua intencao de se matricular.  Apos o estudante terminar seu programa de estudos ou alcancar a data de transferencia, o representante da primeira escola nao mais tera acesso completo ao arquivo do estudante no sistema SEVIS.  A partir deste ponto, se o estudante notificou a segunda escola de sua intencao de transferir-se,  e a segunda escola determinou que o estudante tem mantido seu status de estudante valido enquanto estudava na primeira escola, a segunda escola podera expdir ao estudante o formulario I-20.  A transferencia sera efetivada somente se o estudante completar a parte do formulario I-20 que diz "Student Certification" e entregar o formulario ao representante da segunda escola dentro de 15 dias da data de inicio do programa de estudos anotada no formulario I-20.  Apos receber o formulario I-20 do estudante, o representante da segunda escola deve: (1) anotar "transferencia completada em (data)" no espaco reservado no formulario I-20 para essa anotacao, confirmando assim a matricula do estudante; (2) devolver o formulario I-20 ao estudante; (3) enviar uma copia do formulario I-20 ao Centro de Processamente de Dados dentro de 30 dias da data de recebimento do formulario I-20 pelo estudante; (4) enviar uma copia do formulario I-20 para a primeira escola de onde o estudante foi transferido.

 

 

 

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